對(duì)于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。盤點(diǎn)的作用是什么?盤點(diǎn),指定期或臨時(shí)對(duì)庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),可以減少差錯(cuò)發(fā)生、檢討和改進(jìn)物料管理的績效、計(jì)算損益、及時(shí)補(bǔ)救遺漏等作用,但是,在實(shí)際的盤點(diǎn)工作中,會(huì)遇到很多的問題。
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中常見問題有哪些?固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中,常見問題如下:
1、盤點(diǎn)人員的安排混亂:盤點(diǎn)前沒有詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,人員分工混亂,這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,但有的人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動(dòng)靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
2、庫區(qū)擺放混亂:因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外,還有其他相關(guān)部門人員配合,但這些人員對(duì)倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,但倉管員自身的能力不一,造成監(jiān)盤人無法盤點(diǎn),倉管員有時(shí)也忙于查找物品,不但耽誤時(shí)間,還容易造成錯(cuò)誤。
3、單據(jù)收集混亂:確定盤點(diǎn)時(shí)間后,倉儲(chǔ)人員沒有同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉庫單據(jù)收集起來,但是每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。比如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3、賬目的清查不清:各種倉庫往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù),但倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對(duì),統(tǒng)一起來。
4、相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力:配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對(duì)庫區(qū)不熟悉,草草走個(gè)過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點(diǎn)中快速帶過。
5、盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤:盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會(huì)有差錯(cuò),無論人員如何認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn),尤其是在交叉盤點(diǎn)時(shí)。我曾在任倉管員時(shí),出現(xiàn)互盤時(shí)雙方因商品不熟而錯(cuò)盤,甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯(cuò)盤,沒有能做到見物盤物。
6、盤點(diǎn)后的分析差異大:各類倉庫對(duì)庫存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異,往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會(huì)有多種原因,不能簡單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。
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